DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ambrosius & Kastone Europe GmbH (im Folgenden als „wir“ oder „uns“ bezeichnet) personenbezogene Daten sammelt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie mit unserer Website interagieren. Unser Unternehmen spezialisiert sich auf Messe- und Veranstaltungsservices für unternehmerische Kunden (B2B), und unsere Website bietet keine Online-Kaufmöglichkeiten. Diese Richtlinie ist in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den relevanten deutschen Datenschutzgesetzen.

1.     Informationen über den Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ambrosius & Kastone Europe GmbH

Brüsseler Straße 1-3

60327 Frankfurt am Main

Germany

Contact Email: info@ambrosius.eu

Contact Phone: +49 174 1939881

2.     Arten der gesammelten personenbezogenen Daten

2.1    Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie uns über Website-Formulare (z. B. Kontaktformulare, Angebotsanfragedaten) kontaktieren, können wir die folgenden personenbezogenen Daten sammeln:

-       Name

-       Berufsbezeichnung

-       Firmenname

-       Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

-       Geschäftsbezogene Anfragen oder Nachrichten

2.2   Automatisch gesammelte Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir certain Daten automatisch mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien sammeln:

-       IP-Adresse

-       Browser-Typ und -Version

-       Betriebssystem

-       Referenzquelle (die Website, von der Sie kommen)

-       besuchte Seiten auf unserer Website

-       Datum und Uhrzeit der Besuche

3.    Zwecke der Datenverarbeitung

3.1    Erbringung von Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, auf Ihre Anfragen zu reagieren und Informationen über unsere Messe- und Veranstaltungsservices bereitzustellen. Dies umfasst das Senden von Angeboten, Verträgen und dienstleistungsbezogenen Updates.

3.2   Marketing und Promotion

Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen Werbematerialien zu unseren kommenden Veranstaltungen, Branchennachrichten und Sonderangeboten zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Abbestellungsanweisungen in unseren E-Mails befolgen.

3.3   Analyse und Verbesserung

Wir verwenden automatisch gesammelte Daten, um den Website-Traffic zu analysieren, das Benutzerverhalten zu verstehen und die Funktionalität und den Inhalt unserer Website zu verbessern. Dies hilft uns, Ihr Erlebnis zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu optimieren.

4.    Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten basieren auf den folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

-       Einwilligung: Für Aktivitäten wie Marketing-Kommunikationen stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.

-       Vornahme eines Vertrages: Wenn die Verarbeitung von Daten erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder auszuführen (z. B. die Erbringung von Messe-Dienstleistungen).

-       Berechtigte Interessen: Für Aktivitäten wie die Website-Analyse und die Verbesserung der Benutzererfahrung verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, vorausgesetzt, dass diese nicht Ihre Rechte und Interessen überwiegen.

5.     Datenweitergabe

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Dritte weitergeben:

-       Dienstleister: Sofern IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und E-Mail-Marketing-Plattformen, die uns bei der Betreuung unserer Website und der Erbringung von Dienstleistungen unterstützen. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden.

-       Geschäftspartner: Wenn wir mit anderen Unternehmen an gemeinsamen Veranstaltungen oder Projekten zusammenarbeiten, können wir relevante Daten mit unseren Partnern teilen. Wir stellen jedoch sicher, dass auch sie den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

-       Rechtliche Anforderungen: Wenn dies gesetzlich erforderlich ist, können wir Ihre Daten an Behörden, Aufsichtsbehörden oder Gerichte weitergeben, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie auf Zeugnisbitten oder Ermittlungen zu reagieren.

6.    Datentransfer außerhalb der EU

Wir planen nicht, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Wirtschaftszone (EWZ) zu übertragen. Wenn wir in Zukunft Daten an ein Land außerhalb der EWZ übertragen müssen, werden wir sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen in Kraft sind, wie die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um Ihre Daten zu schützen.

7.     Datenspeicherung und Aufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie gesammelt wurden, rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) und etwaige Streitigkeiten zu beheben. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8.    Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO und deutschen Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

-       Recht auf Auskunft: Sie können eine Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie halten.

-       Recht auf Berichtigung: Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren oder ergänzen.

-       Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen.

-       Recht auf Beschränkung der Verarbeitung: Sie können uns unter bestimmten Bedingungen bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken.

-       Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

-       Widerspruchsrecht: Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen basiert, und wir werden die Verarbeitung stoppen, es sei denn, wir können überzeugende berechtigte Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die Kontaktinformationen verwenden, die im Abschnitt „Informationen über den Verantwortlichen“ oben angegeben sind. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist antworten.

9.    Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website, um Ihr Surf-Erlebnis zu verbessern, den Website-Traffic zu analysieren und Ihre Einstellungen zu merken. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Für detailliertere Informationen über die Cookies, die wir verwenden, besuchen Sie bitte unsere [Cookie Policy] (link to be added if applicable).

10.     Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugang, Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen die Verschlüsselung von Daten, Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schulungen für das Personal zu Datenschutz-Best Practices.

11.      Aktualisierung der Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder Geschäftsabläufen widerzuspiegeln. Wir werden Sie über erhebliche Änderungen durch eine Mitteilung auf unserer Website oder eine E-Mail informieren. Ihre Fortsetzung des Gebrauchs unserer Website nach einer Änderung bedeutet Ihre Annahme der aktualisierten Richtlinie.

12.     Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Ambrosius & Kastone Europe GmbH

Brüsseler Straße 1-3

60327 Frankfurt am Main

Germany

Contact Email: info@ambrosius.eu

Contact Phone: +49 174 1939881